Перейти к содержимому
ДЛЯ ЮРИСТА, ЗАКУПОК И СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ

Документы для заказчика

Собрали в одном месте всё, что обычно требуется заказчику до договора, на площадке и после оказания услуги. Можно проверить подрядчика, подготовить закупку, оформить заявку и заранее согласовать схему взаимодействия.

Официальные документы не подменяем шаблонами. Актуальную выписку из реестра лицензий, ЕГРЮЛ и подтверждение полномочий подписанта предоставляем или проверяем отдельно. Здесь доступны рабочие формы, которые можно скачать и адаптировать под ваше мероприятие.

Юридическое лицоООО «Клиника имени В. А. Обуха»ИНН 9709047020 · ОГРН 1197746217756 · лицензия Л041-01137-77/00328427
Скачать шаблоны ZIP
Запросить официальный пакет
Лицензия проверяется отдельно8 готовых шаблоновDOCX + PDF
ПАКЕТ ЗАКАЗЧИКА
Четыре этапа проверки
От due diligence подрядчика до закрывающих документов после мероприятия
01Исполнитель и лицензия
02Договор, приложение, заявка
03Площадка и взаимодействие
04Акт и отчётность
Нужен нестандартный документ?Пришлите требования площадки, тендера или службы безопасности. Подготовим пакет под конкретную процедуру.
Написать в MAX
ПроверяемостьРеквизиты, ЕГРЮЛ и лицензия сверяются по актуальным реестрам.
Без подмены оригиналовШаблон не выдаём за официальный документ или реестровую выписку.
Под требования заказчикаАдаптируем пакет под тендер, пропускной режим и формат площадки.
Удобные форматыРабочие формы доступны в DOCX и PDF, комплектом в ZIP.
ПРОВЕРКА ПОДРЯДЧИКА

Что запросить у медицинской организации

Для первичной проверки заказчику обычно нужны не десятки копий, а несколько точных подтверждений. Ключевое: юридическое лицо, действующий статус лицензии, полномочия подписанта и понятный состав услуги.

Объём дополнительных документов зависит от договора, требований площадки и закупочной процедуры. Если используются автомобиль, специальное оборудование или отдельный состав специалистов, подтверждения по ним лучше согласовать заранее.

Запросить официальный пакет
Сведения о лицензии

Номер лицензии, статус и при необходимости актуальная выписка из реестра лицензий Росздравнадзора.

Запросить актуальную выписку →
ЕГРЮЛ и реквизиты

Актуальные регистрационные сведения, ИНН, КПП, ОГРН, адрес и карточка контрагента.

Скачать карточку →
Полномочия подписанта

Сведения о руководителе либо документ о полномочиях представителя, если договор подписывает иное лицо.

Запросить →
Дополнительные подтверждения

Квалификация персонала, транспорт, оборудование, страховые документы и иные материалы, если они нужны по договору или закупке.

Согласовать перечень →
Организатор и медицинский координатор согласуют документы
ГОТОВЫЕ ФОРМЫ

Шаблоны, которые можно скачать и заполнить

Эти документы мы подготовили как рабочие формы для организатора. Они не заменяют индивидуально согласованный договор, закупочную документацию или официальные выписки из реестров.

01Бриф на медицинское сопровождениеИсходные данные для расчёта и схемы работыDOCX02Чек-лист готовности площадкиПроезд, пост, связь, рисковые зоныDOCX03Заявка на дежурствоФорма для рамочного договора или разового заказаDOCX04План взаимодействияКонтакты, маршруты и организационная связьDOCX05Отчёт о медицинском дежурствеОрганизационная итоговая форма без лишних ПДнDOCX06Шаблон акта оказанных услугПеред применением сверить с договором и ЭДОDOCX07Памятка по пакету документовЧто запросить до, во время и после мероприятияPDF08Карточка организацииОсновные проверочные сведенияPDF
ПО ЭТАПАМ

Какие документы нужны на каждом этапе

01До договора
  • сведения о юрлице и лицензии
  • полномочия подписанта
  • КП и расчёт
  • договор, приложение, ТЗ
02На площадке
  • подтверждённая заявка и график
  • контакты ответственных
  • схема поста и маршрутов
  • пропуска персонала и транспорта при необходимости
03После услуги
  • акт / УПД по договору
  • счёт и расчётные документы
  • организационный отчёт, если согласован
  • ЭДО или бумажный комплект
Проверка схемы площадки перед медицинским дежурством

Нужен пакет под вашу процедуру?

Пришлите требования закупки, площадки или службы безопасности. Мы сверим перечень и подготовим то, что относится к нашей части. Если документ нельзя корректно сформировать без исходных данных или официальной выписки, скажем об этом прямо.

Отправить требования в MAX+7 (495) 790-64-77
Тендерный перечень документов
Требования пропускного режима
Формы заказчика и ЭДО
Сведения по персоналу и ресурсу в необходимом объёме
Документы на транспорт и оборудование, если требуются договором
ВОПРОСЫ О ДОКУМЕНТАХ

Что обычно уточняет заказчик

Если у вашей компании есть собственный чек-лист контрагента, лучше прислать его сразу. Так пакет можно собрать без лишней переписки и повторных запросов.

Быстрее всегоПрислать переченьтендер · юристы · безопасность · пропуска · ЭДООтправить в MAX →
Можно ли скачать действующую лицензию прямо со страницы?
На странице лучше размещать актуальные сведения и ссылку на проверку, а не выдавать старую копию за подтверждение текущего статуса. По запросу можно предоставить актуальную выписку или согласованный файл.
Какие документы нужны для проверки контрагента?
Минимальный набор обычно включает актуальные регистрационные сведения, лицензию, полномочия подписанта и документы по предмету договора. Конкретный перечень зависит от процедуры заказчика.
Предоставляете ли вы сведения о квалификации персонала?
Да, если это требуется для цели проверки, договора или допуска на площадку. Объём передачи согласовывается, чтобы не распространять лишние персональные данные.
Можно ли использовать ваши шаблоны как договорные приложения?
Да, как основу после согласования сторонами. Сам шаблон не становится частью договора автоматически.
Есть ли форма брифа и заявки?
Да. На странице доступны отдельные редактируемые формы брифа и заявки в DOCX.
Что предоставляется после мероприятия?
По договору это могут быть акт или УПД, счёт, а также организационный отчёт, если его форма и необходимость согласованы заранее.
Можно ли передать документы через ЭДО?
Формат документооборота согласуется в договоре или при запуске работы. Если у заказчика есть обязательная система ЭДО, лучше указать её в брифе.
Можете собрать пакет под тендер?
Да. Пришлите перечень документов и сроки. Мы отделим то, что можем предоставить, от материалов, которые требуют официальной выписки, исходных данных или отдельного согласования.
Почему в шаблонах нет банковских реквизитов?
Чтобы не размещать неподтверждённые или устаревшие платёжные данные. Для оплаты нужно использовать реквизиты из актуального счёта или официальной карточки контрагента.
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА
Пришлите перечень требований — соберём пакет под вашу процедуру.
Юрист, закупки или служба безопасности могут отправить нам свой список документов. Вернёмся с понятным статусом по каждому пункту.
Отправить переченьСкачать шаблоны
Документыпроверка и шаблоныТендерыпакет под закупкуКонтактысвязь и консультация